Q78　Web招待状って失礼にあたらない？

最近Web招待状の話を聞くようになりましたが実際にもらったことはありません。親世代は招待状といえば「紙」と思っているようです。メリットとデメリットが知りたいです。

少し前までは海外の結婚式でよく使われているからと、帰国されて日本で結婚式をされる花嫁さんが利用していたぐらいでしたが、最近はWeb招待状サービスをよく聞くようになりました。ゲストへのアンケートによると「Web招待状は失礼とは感じない」と答える方が多い一方で、まだ最新のサービスのため、Web招待状を受け取ったことがない方が多く、実際に採用したカップルさんは少ないようです。

Web招待状のメリットとデメリットはなんでしょうか？

まずメリットは？

＊簡単に作れる
好きなデザインを選んでテンプレートに入力すれば簡単に出来上がります前撮りの写真をカスタマイズするなど、アレンジするのも唯一無二になって素敵ですよね。

＊紙の招待状では出来ないことが出来る
文字や背景がアニメーションのように動き、紙の招待状では表現できないことが簡単に出来ます。印象に残る招待状になりますね。また紛失や持参忘れの心配がなく、パーティーの詳細や地図などスマートフォンからいつもどこでも見られるので便利です。

＊ゲストへ簡単に送れる
完成したらURLを送るだけで送ることが出来るのでゲストへの住所確認も不要ですし宛名書きや郵便局に行って切手を貼るなどの手間を省くことができます。また海外にいるゲストに招待状を送る場合は、国際郵便で送ると到着まで2週間あまりかかり、さらに返信の戻りにも多くの日数が必要になります。郵送代もかさむため、簡単に送れるWeb招待状はメリットが高いです。

＊ゲストが返信しやすい
返信ハガキの書き方は実は決まり事が多く、ポストへの投函がわりと忘れがちで、ついつい後回しにしてしまう、という声も。Web招待状だと携帯から簡単に返信ができるので楽で良いようです。

＊出欠確認が簡単
利用する招待状によってはゲストからの出欠返信をそのままリスト化出来るサービスがありボタン一つで配席を行うことが出来ます。

＊コストが安い
無料の専用サイトも多くあり、有料のものでも紙の招待状と比べると低コストのようです。

＊事前決算ができるサービスがある
専用サイトによってはクレジットカードなど事前決算が出来るサービスがあります。2次会や会費制パーティーの場合はスマートに決算出来るのでゲストにとっても受付をお願いしているゲストにもとっても便利でいいですよね。

逆にデメリットはどうでしょうか？

＊マナーやゲストが受ける印象が気になる
まだまだ新しいスタイル故に、慣れていないゲストは戸惑うのでは？と考えることも。またカジュアルな印象が強いツールのため、年配の方や目上のゲストよっては失礼と思われてしまうのでは？と不安の声も。ゲストが2次会のように軽く捉えてしまい返信を忘れたり、実際の招待状は紙で別で届くと思っていて、返信が無かったケースもあるようです。

「ぜひご出席して頂きたい！」というお二人の思いがきちんと伝わるよう、URLをお送りする際にもご案内文を添えWeb招待状内にも記載するなど正式な招待状であることをしっかりとお伝えする必要がありますね。

＊手元に残らない
招待状を貰った時の高揚感を感じにくく、Web招待状は期限が過ぎると見られなくなってしまうため保存が利きません。

＊受け取れないゲストもいる
ゲストの中にはスマートフォンやパソコンを持っていない方もいるのであらかじめ確認が必要ですね。Web招待状を使いたいけど不安や条件が合わないゲストがいる場合は通常の紙の招待状とWeb招待状を併用してゲストによって使い分けるのがおすすめです。

Web招待状と紙の招待状、形は違いますが、おふたりの結婚式は招待状から幕を開けます。ゲスト皆さまに心から喜んで来ていただけるよう、心を込めて招待状をご準備しましょう！

イラストtocco