Q42 引出物はゲストの自宅に宅配で送るのに会場に持ち込み料がかかるのはどうして？

持ち込み料について、どうしても納得いかないことがありました。 遠方からのゲストが多く、移動のことを考え、引出物は宅配便で送るタイプのもので気に入ったものがあったのでそれにしようと、打合せ時に担当プランナーに伝えたら「1点につき500円の持ち込み料がかかります」と言われました。保管も、引出物セッティングもしてもらわないのになぜ持ち込み料がかかるのでしょうか

引き出物の持ち込み料とは

引出物を持ち込む時の持ち込み料は、ご相談内容のように、事前にお預かりをして、数の確認をして、保管をする。当日は引出物のセットをつくり、会場にセッティングする。という労力がかかる分に対しての金額と設定されている会場が多いと思います。

ご相談の引出物については実際には会場には納品もされないことから持ち込み料の対象にはならないのでは？と思われるかたもいらっしゃいます。 まずは担当プランナーに、持ち込み料の定義の説明を求めてはいかがでしょうか。 その前に確認をいただきたいのは、お見積書の中に引出物が入っていて、それがプランになっていないかなど、会場に依頼をしなかった場合、見積書に提示している特典内容が変わるなどがありますので、こういったことを防ぐために、できれば会場を契約する前に持ち込み料の発生する内容の詳細を確認することをおススメします。

その際に引出物以外にも「まだ決めてはいないけど持ち込み料の対象になるのはどういった内容で料金はおいくらですか」と聞いていただくとスムーズです。 また最近は会場側で宅配便できる引出物を扱っている会社と提携をしている会場も多いので一度検討されるのも一つの手段だと思います。

イラスト tocco